На сегодня по трудовым книжкам действуют следующие законы:

•  Федеральный закон №436-ФЗ  от 16.12.2019

О внесении изменений в ФЗ №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

• Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019

 О внесении изменений в ТК РФ.

• Административная ответственность за нарушение сроков предоставления сведений.

Законопроект 748757-7 О внесении изменений в Кодекс РФ об административных правонарушений.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД?

Все страхователи, у которых есть свой регистрационный номер в ПФР. Кроме ИП у которых нет работников.

В случае, когда  в организации один директор, он же учредитель, то рекомендуется все же сдавать отчетность СЗВ-ТД. Так это в дальнейшем поможет вам подтвердить трудовой стаж.

Что нужно для сдачи СЗВ-ТД?

Нужно зарегистрироваться в электронном документообороте с ПФР.

Если вы сейчас отчитываетесь в ПФР, то для сдачи отчетности по трудовым книжками нужно зарегистрироваться еще раз. Т.к. это н

овый документооборот для трудовых книжек.

Сделать это можно двумя способами на бумаге или электронно отправив  «заявление о подключении страхователя к электронному документообороту».

Отчет СЗВ-ТД сдается до 15 числа за прошедший месяц. Поэтому заявление следует подать раньше.

Если вы сдаете отчетность через уполномоченного представителя. Тогда вам нужно заполнить  «Уведомление о предоставлению полномочий» и передать его в ПФР. Если у вас есть электронная подпись (далее ЭЦП) то вы можете передать его через ЭДО(электронный документооборот). А если н

ет, то уведомление нужно будет распечатать и лично сдать в ПФР.

Что должно быть сделано  в 2020 для перехода на электронные трудовые книжки.

Работодатель обязан до 30 июня 2020 года уведомить письменно сотрудников о переходе на Электронные трудовые книжки.(скачать бланк уведомления можно здесь)

Работник до 31 декабря решить как вести свою трудовую книжку, заполнив «заявление о выборе формата трудовой книжки».(скачать бланк уведомления можно здесь)

При переходе сотрудника на электронную трудовую книжку, Вы обязаны передать сотруднику бумажную трудовую книжку. Сделав в ней, соответствую запись, содержание записи строго не оговорено.  Но текст может быть примерно таким:

 «На основании заявления от 14.02.2020 года о переходе на ведение электронной трудовой книжки, бумажная трудовая книжка была выдана на руки.»

Но вне зависимости от того какой формат ведения трудовых выбрали Ваши сотрудники вы обязаны сдавать отчет СЗВ-ТД. Так как выбор сотрудника о ведении трудовой и обязанность сдавать СЗВ-ТД никак не связаны.

Давайте разберемся когда его сдавать и что указывать в СЗВ-ТД.

Если в прошедшем месяце были следующие кадровые движения:

• принимали работников;
• переводили внутри фирмы;
• увольняли;
• присвоили/установили сотруднику вторую или последующую профессию, специализацию, квалификацию;
• получили хотя бы от одного из сотрудников заявление о выборе способа ведения трудовой книжки;
• кому-то из сотрудников по решению суда запретили заниматься определенной деятельностью.
• организацию переименовали.
• получили хотя бы от одного из сотрудников заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

То вы сдаете отчет СЗВ-ТД  до 15 числа текущего месяца.  Если же в прошедшем месяце никаких кадровых движений из перечисленных не было, то отчет сдавать не нужно.
Если за весь 2020 год не будет никаких движений, отчет сдадите только в феврале 2021 года — это уже обязательно.

Отчет СЗВ ТД сдается отдельно на каждого сотрудника, по которому были кадровые движения. По тем, у кого движений не было не сдаете.

Еще очень важный момент при подаче сведений в первый раз на каждого сотрудника нужно указать последнее мероприятие по данному сотруднику на 01.01.2020 года.  Последнее мероприятие это последняя запись из трудовой книжки.  Давайте посмотрим на примерах.

У нас есть два сотрудника. Слесарь Петров А.А. которому в июне 2019 года присвоили новый разряд. И сторож Иванов В.В. который принят на работу в сентябре 2017 года и больше никаких изменений у него в трудовой книжке не было. 

А в феврале они подают заявление о переходе на электронные трудовые книжки. Значит в марте мы должны передать отчет СЗВ-ТД. И указать в отчете следующие сведения.

Слесарь Петров АА.  № 1- сведений о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020 (что в июне 2019 года было присвоен новый разряд); № 2 — сведения о выборе ведения трудовой книжки.

Сторож Иванов ВВ.  № 1- сведений о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020 (принят на работу в сентябре 2017 года); № 2 — сведения о выборе ведения трудовой книжки.

В 2020 году отчет СЗВ-ТД сдается не позднее 15-го числа месяца, сделдующего за тем, в котором осуществлено кадровое мероприятие.

С 2021 года отчет СЗВ-ТД сдается ежемесячно до 15 числа. А в случаях приема/увольнения сотрудников на следующий день.

Ответственность за нарушения по ведению трудовых книжек.

• -за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении сотрудника;
• — за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причин увольнения работника;
• — за непредоставление в установленный срок либо предоставление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган ПФР.

За два и более нарушений в течении года влечет предупреждение должностных лиц.